Vnitropodnikový intranet
Vytvořili jsme vnitropodnikový webový portál (intranet) pro firmu z oboru prodeje a oprav vozidel, který propojuje publikování novinek a zpravodajství, objednávání obědů, podnikový kalendář, přehled zaměstnanců se stavem přítomnosti, sdílení souborů s digitálním převzetím i vnitropodnikový rozcestník.
Popis projektu
Vnitropodnikový webový portál pro firmu z oboru prodeje a oprav vozidel
Pro společnost z oboru prodeje a oprav vozidel jsme vyvinuli vnitropodnikový web (intranet), který sjednocuje veškerou interní komunikaci a každodenní agendu na jednom místě. Intranet je plně responzivní, přístupný z počítače i mobilního zařízení a šitý na míru firemním procesům.
Publikování novinek a zpravodajství
Srdcem systému je přehledný modul pro publikování novinek a firemního zpravodajství. Vedení i jednotlivá oddělení snadno zveřejňují aktuality, důležitá oznámení nebo pokyny, které se zaměstnancům zobrazují na úvodní stránce intranetu.
Objednávání obědů
Součástí intranetu je i objednávkový systém obědů, který zaměstnancům umožňuje rezervovat si oběd z nabízeného jídelního lístku přímo z počítače nebo telefonu.
Podnikový kalendář
Sdílený podnikový kalendář pomáhá koordinovat termíny schůzek, událostí, školení a dalších firemních aktivit. Všichni zaměstnanci tak mají přehled o tom, co se ve firmě chystá.
Seznam zaměstnanců se stavem přítomnosti
Přehledný seznam zaměstnanců ukazuje na první pohled, kdo je právě v práci a kdo má dovolenou nebo je na nemocenské. U každého zaměstnance je dostupný přímý kontakt – jedním kliknutím lze vytočit telefon nebo odeslat e-mail.
Sdílení souborů s digitálním převzetím
Systém umožňuje bezpečné sdílení dokumentů a souborů s funkcí digitálního převzetí, která eviduje, kdo a kdy dokument převzal. Hodí se tak pro vnitřní směrnice, formuláře či pracovní pokyny.
Vnitropodnikový rozcestník
Posledním stavebním kamenem je vnitropodnikový rozcestník, který z jednoho místa odkazuje na všechny firemní nástroje, aplikace a důležité informace. Zaměstnanci tak rychle najdou to, co potřebují, bez zdlouhavého hledání.
Výsledek
Intranet pro firmu z oboru prodeje a oprav vozidel zvýšil efektivitu interní komunikace, zjednodušil každodenní administrativu a přináší zaměstnancům všechny důležité informace a nástroje na jednom místě.
