Aplikace Řízená dokumentace je určená společnostem, které potřebují pracovat s dokumenty dle pravidel ISO norem. Aplikace se nejčastěji používá při tvorbě směrnic, manuálů a pracovních postupů. Řízená dokumentace je připravena pro platformu IBM Lotus Notes Domino.
HLAVNÍ VÝHODY
- evidence firemních dokumentů na jednom místě
- zpřehlednění dokumentů
- automatické číslování dokumentů
- automatické aktivování a zneplatňování dokumentů
- zajištěná vysoká bezpečnost dat
- není nutná instalace dalšího software
- jednoduché použití (minimální nároky na zaškolení)
ZÁKLADNÍ FUNKCE
- evidence a správa řízených dokumentů
- integrované připomínkové a schvalovací řízení
- automatické hlídání platnosti dokumentů
- upozornění uživatelů o novém platném dokumentu
- evidence seznámení uživatelů s obsahem dokumentů
- správa řízených výtisků
NÁVAZNÉ MODULY
Personální Agenda
- personální systém (personální karty, archiv pers. dokumentů, katalog prac. míst, hierarchická struktura)
- evidence nepřítomnosti (včetně schvalovacího workflow)
- předpisy mezd
- evidence znalostí a certifikací
- řízení přístupu k veřejným a privátním informacím
Reporter
- definice výstupních sestav z různých zdrojových bází Lotus Notes Domino
- časové plánování, zpracování na pozadí
- výstupní sestavy ve formátu CSV (kompatibilní s MS Excel)
Notification portal
- správa a odesílání notifikací Lotus Notes Domino pomocí jednoho centrálního místa
UKÁZKY Z APLIKACE
