Řízená dokumentace

Aplikace Řízená dokumentace je určená společnostem, které potřebují pracovat s dokumenty dle pravidel ISO norem. Aplikace se nejčastěji používá při tvorbě směrnic, manuálů a pracovních postupů. Řízená dokumentace je připravena pro platformu IBM Lotus Notes Domino.

HLAVNÍ VÝHODY

  • evidence firemních dokumentů na jednom místě
  • zpřehlednění dokumentů
  • automatické číslování dokumentů
  • automatické aktivování a zneplatňování dokumentů
  • zajištěná vysoká bezpečnost dat
  • není nutná instalace dalšího software
  • jednoduché použití (minimální nároky na zaškolení)

ZÁKLADNÍ FUNKCE

  • evidence a správa řízených dokumentů
  • integrované připomínkové a schvalovací řízení
  • automatické hlídání platnosti dokumentů
  • upozornění uživatelů o novém platném dokumentu
  • evidence seznámení uživatelů s obsahem dokumentů
  • správa řízených výtisků

NÁVAZNÉ MODULY

    Personální Agenda

  • personální systém (personální karty, archiv pers. dokumentů, katalog prac. míst, hierarchická struktura)
  • evidence nepřítomnosti (včetně schvalovacího workflow)
  • předpisy mezd
  • evidence znalostí a certifikací
  • řízení přístupu k veřejným a privátním informacím

    Reporter

  • definice výstupních sestav z různých zdrojových bází Lotus Notes Domino
  • časové plánování, zpracování na pozadí
  • výstupní sestavy ve formátu CSV (kompatibilní s MS Excel)

    Notification portal

  • správa a odesílání notifikací Lotus Notes Domino pomocí jednoho centrálního místa

UKÁZKY Z APLIKACE

Další informace Vám poskytne Martin Vlček.

+420 234090013
vlcek(zavináč)csdevelopment.cz

rizena

dokumentace

lotus

notes

domino

iso