Aplikace Sledování zakázek je určená pro společnosti, které potřebují jednoduše sledovat zakázky a mít pod kontrolou systém vyplácení provizí zaměstnancům.
HLAVNÍ VÝHODY
- efektivní správa rozpracovaných a hotových zakázek
- možnost napojit aplikaci na automatickou fakturaci
- možnost napojit aplikaci na personální systém
- rychlost pořizování záznamů, čerpání dat z CRM
- snadné dohledání uložených informací v prostředí Lotus Notes Domino
- bezpečný přístup k dokumentům v rámci pracovních skupin či individuálně
- možnost individuálního přizpůsobení
ZÁKLADNÍ FUNKCE
- tvorba a evidence záznamů o zakázkách/službách
- tvorbu podkladů pro fakturaci
- archiv zakázkových podkladů (montážní listy, předávací protokoly, objednávky apod
- nastavitelný provizní systém
- manažerské přehledy (dle oddělení, zaměstnanců, období, stavu)
- možnost tvorby šablon pro opakující se zakázky
- integrované schvalovací workflow
NÁVAZNÉ MODULY
Many Money
- fakturační a objednávkový systém v Lotus Notes Domino
- tvorba dodacích listů
- platební příkazy
- cashflow a další managerské přehledy
Personální Agenda
- personální systém (personální karty, archiv pers. dokumentů, katalog prac. míst, hierarchická struktura)
- evidence nepřítomnosti (včetně schvalovacího workflow)
- předpisy mezd
- evidence znalostí a certifikací
- řízení přístupu k veřejným a privátním informacím
CRM
- řízení vztahů se zákazníky a partnery
- správa informací o zakázkách
Reporter
- definice výstupních sestav z různých zdrojových bází
- časové plánování, zpracování na pozadí
- výstupní sestavy ve formátu CSV (kompatibilní s MS Excel)
Project Manager
- definice projektového plánu
- kontrola plnění projektového plánu
- možnost zadávání úkolů v rámci fáze projektu
- tvorba výstupních dokumentů ve formátu PDF
Notification portal
- správa a odesílání notifikací Lotus Notes Domino pomocí jednoho centrálního místa
UKÁZKY Z APLIKACE
