Spisová služba

Aplikace Spisová služba je robustní řešení pro správu oběhu dokumentů v organizaci. Je určená především pro větší společnosti a státní správu.

HLAVNÍ VÝHODY

  • přehled o průběhu řešení a aktuálním stavu řešeného spisu
  • rychlé a jednoduché zadávání dat v Lotus Notes Domino
  • dohledání uložených informací
  • zvyšování produktivity práce
  • možnost zasílání emailových notifikací
  • efektivnější komunikace s vnějším okolím
  • možnost individuálního přizpůsobení
  • možná integrace s dalšími IS
  • napojení na systém datových schránek

ZÁKLADNÍ FUNKCE

  • zadávání a evidence dokumentů a spisů (v modulu podatelny)
  • rozřazování příchozích písemností na jednotlivé organizační jednotky
  • začleňování písemností do spisů
  • přidělování písemností a spisů řešitelům
  • tvorba odchozích písemností dle šablon
  • možnost hromadné korespondence
  • automatické generování číselných řad pro písemnosti a spisy
  • automatická tvorba podací knihy
  • zabezpečení jednotlivých písemností a spisů dle předdefinovaných pravidel
  • vytváření podacích archů

NÁVAZNÉ MODULY

    ISDS Konektor

  • systém pro datové schránky v Lotus Notes Domino

Další informace Vám poskytne Martin Vlček.

+420 234090013
vlcek(zavináč)csdevelopment.cz

Spisová služba

Spis

Správa dokumentů

Lotus

Notes

Domino

aplikace